Benytter du din egen bil i jobbet? Sådan får du skattefri kørselsgodtgørelse
Bruger du din private bil i forbindelse med dit arbejde? Så har du måske mulighed for skattefri kørselsgodtgørelse fra din arbejdsgiver – en skattefri måde at få dækket dine transportudgifter. Bemærk: Hovedaktionærer, der ikke hæver løn i deres selskab, kan ikke få udbetalt skattefrie kørepenge.
Hvornår kan du få skattefri kørselsgodtgørelse?
Der er en række betingelser, som skal være opfyldt, før din arbejdsgiver må udbetale kørselsgodtgørelsen skattefrit:
- Du kører i din egen bil: Det gælder kun, hvis du bruger din private bil – enten en bil du selv ejer eller leaser for egen regning
- Din kørsel er erhvervsmæssig: Det betyder kørsel i forbindelse med dit arbejde, for eksempel:
- Kørsel mellem dit hjem og din arbejdsplads i de første 60 arbejdsdage, hvis du lige er startet i et nyt job
- Kørsel mellem forskellige arbejdssteder, hvis du har flere arbejdspladser
- Kørsel internt på samme arbejdssted (fx hvis du skal rundt på et stort område)
- Din kørsel skal ske i forbindelse med lønnet arbejde
- Hovedaktionærer uden løn i selskabet kan ikke modtage skattefri godtgørelse
- Bestyrelsesmedlemmer og ulønnede i foreninger kan dog godt få skattefri kørselsgodtgørelse.
Vigtigt om kørselsgodtgørelse og løn
Godtgørelsen er dog skattepligtig, hvis den fratrækkes i aftalt bruttoløn (modregningsforbuddet). Det betyder, at du ikke må gå ned i løn for i stedet at få skattefri kørselsgodtgørelse. Hvis arbejdsgiveren betaler kørselsgodtgørelse som en erstatning for en lønforhøjelse eller som en del af lønnen, vil den være skattepligtig.
Hvad skal arbejdsgiveren være opmærksom på?
Som arbejdsgiver skal du sikre, at kørslen opfylder betingelserne, og at I benytter de gældende satser. Derudover skal I kunne dokumentere kørslen i et kørselsregnskab, som minimum skal indeholde:
- Medarbejderens navn, adresse og cpr-nr.
- Dato og formål med kørslen
- Start- og slutadresse (inkl. eventuelle stop)
- Antal kilometer
- De anvendte satser, der er brugt til at beregne godtgørelsen
- Bilens registreringsnummer.
Det er også arbejdsgivers ansvar at indberette den skattefrie kørselsgodtgørelse korrekt til Skattestyrelsen.
Satserne i 2025
I 2025 gælder følgende satser for skattefri kørselsgodtgørelse:
- 3,81 kr. pr. km for de første 20.000 km, du kører erhvervsmæssigt i din egen bil på et år
- 2,23 kr. pr. km for kørsel over 20.000 km på et år.
Yderligere information
Har du spørgsmål eller brug for hjælp, er du altid velkommen til at kontakte os. Du kan læse mere om os her.
