Fra 1. januar 2026: Digital bogføring bliver lovkrav for selvstændige
Fra 1. januar 2026 gælder reglerne om digital bogføring også for personligt ejede virksomheder og foreninger med en nettoomsætning på over 300.000 kr. om året to år i træk.
Den nye bogføringslov, som Folketinget vedtog i 2022, skal digitalisere og automatisere bogholderiet – og gøre op med manuelle processer. Reglerne indfases gradvist, og nu er turen kommet til de mindre virksomheder.
Hvem er omfattet fra 1. januar 2026?
- Personligt ejede virksomheder med en nettoomsætning på over 300.000 kr. om året to år i træk.
- Foreninger med en erhvervsmæssig nettoomsætning på over 300.000 kr. om året to år i træk.
Hvad betyder det for din virksomhed?
- Du kan ikke længere udstede salgsfakturaer på papir eller i Word og opbevare dem fysisk eller lokalt på din computer. De skal opbevares digitalt i bogføringssystemet.
- Du kan ikke længere opbevare leverandørfakturaer på papir eller lokalt på din computer. De skal ligeledes opbevares digitalt i bogføringssystemet.
- Du skal benytte et digitalt bogføringssystem, der lever op til kravene – se her, hvilke systemer der allerede er godkendt og registreret hos Erhvervsstyrelsen.
- Har du et ikke-registreret bogføringssystem, skal du sikre, at det opfylder kravene – ellers skal du skifte eller opdatere, ofte med hjælp fra en ekstern konsulent.
- Overtrædelse af bogføringsreglerne kan medføre bøde.
Fordele ved digital bogføring
Selvom det kan virke som en stor opgave at overgå til digital bogføring, er der også klare fordele at hente. Med et godkendt digitalt bogføringssystem får du et mere effektivt og overskueligt bogholderi. Du kan fx:
- Bogføre hurtigere og mere automatisk.
- Opbevare bilag sikkert og digitalt.
- Dele regnskabsmateriale nemt med revisor og Skattestyrelsen.
- Afstemme bogføringen med bankkonto og momsindberetning uden besvær.
Det gør både den daglige drift og den økonomiske opfølgning lettere – og giver dig mere tid til at fokusere på din forretning.
Husk: Ansvaret er altid dit
Du kan lade en bogholder eller revisor stå for bogføringen, men som virksomhedsejer har du stadig ansvaret for, at reglerne overholdes. Det betyder blandt andet, at:
- Bilag skal opbevares sikkert og lovligt – og beskyttes mod fx tyveri og brand – med klare procedurer for, hvordan det sker.
- Alle bilag skal gemmes i indeværende samt de foregående fem regnskabsår.
Vi kan hjælpe dig i mål
Hos inforevision arbejder vi allerede efter den nye bogføringslov. Vi kan rådgive dig om valg af system, opsætning og løbende bogføring – så du trygt kan leve op til kravene.
Kontakt
Micky Jørgensen
Partner, Afdelingsleder, Business Consulting
+45 39 53 57 34
Kenny Madsen
Partner, statsautoriseret revisor
+45 39 53 50 84
