Direktørens tanker fandt vej til regnearket

Efter salget af sin virksomhed så Hans-Henrik Søndersted-Olsen frem til en tilværelse med mere tid til familien – og strategisk bestyrelsesarbejde. Men sådan skulle det ikke gå. En bestyrelsesformandspost udviklede sig til en ny direktørstilling, hvor en koncernudfordring blev strømlinet med hjælp fra inforevision.

Efter et langt og dedikeret arbejdsliv som direktør for sit eget succesfulde strategi- og marketingbureau så den erfarne 61-årige erhvervsmand Hans-Henrik Søndersted-Olsen frem til en periode med mere ro og fokus på bestyrelsesarbejde. Helt sådan gik det ikke. En af bestyrelsesposterne var i FBG Medier A/S, hvor Hans-Henrik er bestyrelsesformand og har været med til at strømline virksomheden. Den succesfulde indsats vakte genklang hos ejer Mads Crone Togsverd, der spurgte, om han kunne overføre sine evner til koncernniveau.

Et økonomisk overblik

I første omgang blev det til en rolle som bestyrelsesformand for moderselskabet MC Togsverd ApS. Men pludselig stod selskabet uden en direktør.

“Jeg kan ikke gøre noget halvt. Hvis det skal være, så skal det være ordentligt. Og da jeg allerede havde sat mig grundigt ind i tingene, gav det ikke mening, at jeg skulle ud at finde og briefe en ny direktør om det, jeg allerede selv havde sat mig ind i. Så jeg besluttede at gøre opgaven færdig selv” 

Hans-Henrik Søndersted-Olsen, Direktør, MC Togsverd

Det stod hurtigt klart, at en væsentlig del af opgaven var at skabe overblik over koncernens økonomi. For moderselskabet manglede en samlet struktur og indsigt i selskabernes økonomiske helhed – og det krævede ekstern ekspertise.

Et perfekt samarbejde

Derfor blev samarbejdet med inforevision afgørende. Moderselskabet MC Togsverd, som rummer fire datterselskaber, havde nemlig ikke en egentlig koncernstruktur med samlet koncernrapportering.

“Månedlige rapporteringer er der jo ikke noget revolutionerende i. Det, der er revolutionerende for Togsverd, er, at vi nu begynder at arbejde med koncernens likviditet. Fordi hvert selskab har haft sin egen likviditet. Og det har ført til en række udfordringer”, forklarer Hans-Henrik.

Et centralt element i samarbejdet med inforevision blev derfor udviklingen af et nyt og omfattende rapporteringsværktøj, der blandt andet giver et samlet overblik over koncernens driftsresultater, performance og likviditet. Her spillede inforevisions CFO Services en nøglerolle. Direktøren beskriver det som en intuitiv proces, hvor inforevision hurtigt forstod de komplekse behov og formåede at omsætte dem til en konkret og brugervenlig løsning. “De læste mine tanker og fik dem direkte ned i et regneark“, lyder det anerkendende.

Værktøjet blev designet til at skabe et samlet overblik over alle koncernens selskaber. Hvor der tidligere var separate regnskaber, blev der nu etableret en månedlig koncernrapportering, hvor alle datterselskaber føder deres tal op til moderselskabet. En egentlig koncernstruktur var skabt.

Sort bælte i rapportering

Implementeringen af det nye rapporteringssystem har allerede haft en markant positiv effekt. Overblikket over koncernens økonomi er blevet væsentligt forbedret, og ledelsen har nu et solidt styringsværktøj til at navigere i en kompleks virksomhed. På det seneste bestyrelsesmøde kunne Hans-Henrik for første gang vise, at der nu er styr på rapporteringen:

“Vi ved nu, hvad der foregår nede i højre hjørne, og det der foregår helt nede i venstre hjørne. Det hænger sammen med det, der foregår oppe i højre hjørne og så videre. Vi er faktisk begyndt at styre koncernen økonomisk,” fortæller han med stolthed.

“Det går fra at være flere veldrevne virksomheder til at være en super strømlinet koncern, og målet er at opnå sort bælte i koncernrapportering inden for det næste år”

Hans-Henrik Søndersted-Olsen, Direktør, MC Togsverd

Fra implementering til daglig drift

inforevisions CFO Services har spillet en afgørende rolle i udviklingsfasen af rapporteringsværktøjet og samarbejdet med inforevision fortsætter også fremadrettet. Her er det daglige bogholderi, den månedlige rapportering og controlling af selskaberne outsourcet til inforevisions afdeling for Business Services. Den løbende dialog og fortsatte opfølgning sikrer også, at værktøjet konstant tilpasses koncernens behov og giver den nødvendige information til at lave likviditetsforecasts og træffe strategiske beslutninger.

En fremtid med økonomisk ro

Med den nye koncernrapportering som et solidt styringsværktøj ser fremtiden lys ud for MC Togsverd-koncernen. Samarbejdet med inforevision fortsætter, og fokus er nu på at optimere processerne yderligere og sikre en bæredygtig økonomisk udvikling.
For Hans-Henrik har den uventede direktørrolle vist sig at være en positiv overraskelse.

“Jeg troede, jeg skulle geare ned, men det her er faktisk helt utroligt sjovt”, slutter han med et grin, der understreger den energi og det engagement, han har fundet i den nye udfordring – hjulpet godt på vej af et regneark, der samlede trådene og skabte overblik i koncernens komplekse maskinrum.