Nu gælder kravet om digital bogføring
Fra 1. juli 2024 skal en række virksomheder registrere transaktioner og opbevare bilag i et digitalt bogføringssystem, der er godkendt af Erhvervsstyrelsen. Kravet om digital bogføring gælder fra den første regnskabs- eller indkomstperiode, efter at reglerne er trådt i kraft.
For selskaber med pligt til at indsende årsregnskab – det er aktie- og anpartsselskaber, erhvervsdrivende fonde og andre virksomheder med begrænset ansvar samt interessentskaber og kommanditselskaber (uden deltagelse af fysiske personer som interessent og komplementar) – og som bruger et standardbogføringssystem, ser datoerne sådan ud:
- Begynder regnskabsperioden 1. juli, gælder reglerne fra 1. juli 2024.
- Begynder regnskabsperioden 1. januar, gælder reglerne fra 1. januar 2025.
- Begynder regnskabsperioden 1. april, gælder reglerne fra 1. april 2025.
Hvis virksomheden bruger et specialudviklet bogføringssystem, gælder loven fra 1.januar 2025.
1. januar 2026 skal ikke-årsregnskabspligtige virksomheder, fx enkeltmandsvirksomheder, foreninger og finansielle institutioner mv., hvor den erhvervsmæssige nettoomsætning i hvert af de to seneste indkomstår (2024 og 2025) er mere end 300.000 kr., bogføre digitalt.
Hvad betyder ændringerne?
I hovedtræk betyder lovændringerne, at virksomhederne bl.a. skal:
- Opbevare regnskabsmateriale digitalt på en måde, der lever op GDPR-reglerne
- Tage sikkerhedskopier af regnskabsmaterialet efter devisen: Jo flere transaktioner, desto hyppigere sikkerhedskopiering
- Beskrive procedurer for registrering af transaktioner og opbevaring af regnskabsmateriale.
Som noget nyt kan Erhvervsstyrelsen også gennemføre en risikobaseret bogføringskontrol, hvis en virksomhed har fravalgt revision eller ikke har indsendt den første årsrapport. Det kan give bøder på op til 1,5 mio. kr., hvis reglerne ikke bliver overholdt.
Vi hjælper med digital bogføring
Har du brug for rådgivning eller assistance, er du velkommen til at kontakte inforevisions afdeling for Business Services.
Du kan også læse mere om digital bogføring på Virksomhedsguiden og om muligheden for at søge tilskud til rådgivning om digitale løsninger hos SMV:Digital.
Micky Jørgensen
Partner, afdelingsleder, Business Consulting
T 39 53 57 34
myj@inforevision.dk
